HMS

Dette må du vite om HMS

Uønskede situasjoner eller ulykker på arbeidsplassen kan dessverre oppstå. Situasjoner du og dine medarbeidere helst skulle vært foruten. Det kan være snakk om en alvorlig arbeidsulykke, eller en mildere form for ulykke.

HMS modulen håndterer bedriftens krav til sikkerhetsrutiner, skader og avvik. I vår skadebase kan du gjennomføre en god og tett oppfølging av personskader, nestenulykker og andre HMS-hendelser.

Vår modul ivaretar all lovmessig oppfølging ved skade, personoppfølging og registrering. Med skadebase får du nøkkeldata oversiktlig fremstilt med grafer. Du får også oversikt over hvilke typer skader som har vært rapportert den siste perioden.

Helse, miljø og sikkerhet-modulen håndterer bedriftens krav til rutiner, skader og avvik. I vår skadebase kan du gjennomføre en god og tett oppfølging av personskader, nestenulykker og andre HMS-hendelser.

Slik bruker du 4humans HMS-system

• Trykk på «Skadebase» på modulen/appen
• Registrér oppstått hendelse
• Fyll ut dato, avdeling, og en kort beskrivelse av ulykken.
• Velg personen dette gjelder
• Trykk «Lagre»

Med vår modul får du også oversikt over registrerte hendelser, hvor du også har mulighet til å redigere tiltak.

Alle virksomheter har plikt til å sette opp tiltak innen HMS.

Hva er HMS?

Helse, miljø og sikkerhet handler om å sikre og forbedre miljøet på arbeidsplassen. Et av kjernepunktene er å forebygge uønskede situasjoner på kontoret, og sikre trivsel både fysisk og psykisk blant dine ansatte. Du som arbeidsgiver er ansvarlig for å legge til rette for gode rammer innen HMS.

Hvorfor er HMS viktig?

Det finnes flere fordeler med strukturert HMS-arbeid. Å jobbe godt og gjennomtenkt med dette kan:

• Forbedre arbeidsmiljøet
• Øke produktiviteten på kontoret
• Redusere sykefravær, både kort og langsiktig
• Økt omdømme til din virksomhet
• Mer attraktiv for nye ansatte

Å ha oversikt over mulige risikoer og faremomenter, vil også gjøre deg bedre rustet for å avdekke ulykker og skader på arbeidsplassen.

Hvem må ha et HMS-system?

Alle virksomheter har plikt til å gjennomføre tiltak for å fremme arbeid innen Helse, Miljø og Sikkerhet.

Du som arbeidsgiver skal blant annet:

I følge:  §3-1: For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.

I følge §3-5 skal du som arbeidsgiver gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

For å hjelpe deg på veien, har vi bearbeidet en HMS håndbok, som du kan bruke til å aktivt jobbe med HMS. Vi har også laget en egen HMS-ordliste for knotete og tunge begreper innen HMS.

Spesielt i disse coronatider er det viktig å jobbe godt med HMS. Å jobbe godt og gjennomtenkt med HMS kan forbedre arbeidsmiljøet og redusere fravær blant ansatte.

Avviksmodulen i TQM Enterprise

I avvik kan du registrere avvik og følge opp avvikene som er registrert. Du kan fritt definere aktiviteter du særskilt ønsker å følge opp med varslinger og tiltak. Sammen med vår HMS-håndbok, samt virksomhetens rutiner for HMS, utgjør dette et godt grunnlag for et godt HMS-system i bedriften.

Avviksmodulen finner du i vårt tungvekter HMSK-system, TQM Enterprise.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hvorfor er hms så viktig?

Godt og systematisk HMS-arbeid kan:

• Forbedre arbeidsmiljøet
• Øke produktiviteten på kontoret
• Mindre fravær
• Økt omdømme til din virksomhet
• Mer attraktiv for nye ansatte

Hvorfor hms-kurs?

Du som arbeidsgiver er lovpålagt å gå igjennom HMS-opplæring med dine ansatte. Dette er også en opplæring som kan få dine ansatte til å føle seg tryggere og mer verdsatt på arbeidsplassen.

Hvordan lage hms-håndbok?

Vi i 4human har bearbeidet en HMS håndbok, en slik håndbok kan hjelpe deg med å få kontroll og oversikt over Helse, miljø og sikkerhet-arbeidet.

Hvordan bruke 4humans hms-system?

• Trykk på «Skadebase» på modulen/appen
• Registrér oppstått hendelse
• Fyll ut dato, avdeling, og en kort beskrivelse av ulykken.
• Velg personen dette gjelder
• Trykk «Lagre»

Med vår modul får du også oversikt over registrerte hendelser, hvor du også har mulighet til å redigere tiltak.

Fordeler med 4humans HRM-system

• Lettvekt- og tungvekt-system
• Digitale og automatiske prosesser
• Effektive rapporter som er enkle å analysere
• Få automatiske varsler ved registrert fravær
• Ingen papirdokumenter og alt samlet på ett sted
• Håndterer bedriftens krav til rutiner, skader og avvik
• Bedre rutiner og dokumentasjon for oppfølging, ulykker og andre hendelser