HMS

HMS og systematisk risiko

Uønskede situasjoner eller ulykker på arbeidsplassen kan dessverre oppstå. Situasjoner du og dine medarbeidere helst skulle vært foruten. Det kan være snakk om en alvorlig arbeidsulykke, eller en mildere form for ulykke.

Systematisk HMS-arbeid (Helse, miljø og sikkerhet), håndterer bedriftens krav til sikkerhetsrutiner, risikovurdering, skader og avvik. I vår skadebase kan du gjennomføre en god og tett oppfølging av personskader, nestenulykker og andre HMS-hendelser.

Hva får du med 4humans HMS-modul?

Vår modul ivaretar all lovmessig oppfølging ved skade, personoppfølging og registrering. Med skadebase får du nøkkeldata oversiktlig fremstilt med grafer. Du får også oversikt over hvilke typer skader som har vært rapportert den siste perioden.

Helse, miljø og sikkerhet-modulen håndterer bedriftens krav til rutiner, skader og avvik. I vår skadebase kan du gjennomføre en god og tett oppfølging av personskader, nestenulykker og andre HMS-hendelser.

Slik bruker du 4human HMS App

• Trykk på «Skadebase» på appen
• Registrér oppstått hendelse
• Fyll ut dato, avdeling, og en kort beskrivelse av ulykken.
• Velg personen dette gjelder
• Trykk «Lagre»

Med vår modul får du også oversikt over registrerte hendelser, hvor du også har mulighet til å redigere tiltak.

HMS definisjon

Helse, miljø og sikkerhet handler om å sikre og forbedre miljøet på arbeidsplassen. Et av kjernepunktene er å forebygge uønskede situasjoner på kontoret, og sikre trivsel både fysisk og psykisk blant dine ansatte. Du som arbeidsgiver er ansvarlig for å legge til rette for gode rammer innen HMS.

HMS gjelder alt innen arbeidshelse som fysisk og psykososialt arbeidsmiljø, skader og slitasje, sykdom, så vel som ytre miljøforhold og sikkerhet av ansatte på arbeidsplassen.

Hvorfor HMS?

Det finnes flere fordeler med strukturert HMS-arbeid. Å jobbe godt og gjennomtenkt med dette kan:

• Forbedre arbeidsmiljøet
• Øke produktiviteten på kontoret
• Redusere sykefravær, både kort og langsiktig
• Økt omdømme til din virksomhet
• Mer attraktiv for nye ansatte

Å ha oversikt over mulige risikoer og faremomenter, vil også gjøre deg bedre rustet for å avdekke ulykker og skader på arbeidsplassen.

Hvem må ha et HMS-system?

Alle virksomheter har plikt til å gjennomføre tiltak for å fremme arbeid innen Helse, Miljø og Sikkerhet.

Du som arbeidsgiver skal blant annet:

I følge:  §3-1: For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.

Hvem er HMS ansvarlig?

I henhold til arbeidsmiljøloven, er det du som daglig leder eller arbeidsgiver som er ansvarlig for å utarbeide HMS-arbeidet. Dette arbeidet kan ikke delegeres videre til avdelingsledere eller andre team managers.

I følge §3-5 skal du som arbeidsgiver gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

For å hjelpe deg på veien har vi laget en egen HMS-ordliste for knotete og tunge begreper innen HMS.

Hva skal en HMS plan inneholde?

Ingen HMS planer eller handlingsplaner er identiske, da en slik plan avhenger av bedriftens art og organisering. Det er selvsagt ikke det samme å ha en 8-16 jobb i et kontorbygg, og det å arbeide i en anleggsplass. Derfor vil en HMS plan alltid variere, men det finnes likevel en del punkter du som leder bør ta med når en HMS plan eller handlingsplan skal kartlegges:

• En utarbeidelse av bedriftens struktur, organisering ansvarsroller.
• En fremtidig arbeidsplan over virksomhetens viktigste oppgaver og prosjekter
• Konkret beskrivelse av tiltak over eventuell risikoarbeid
• Plan over hvordan selskapet vil redusere risikoforholdene
• Gode rutiner for avvikshåndtering

Spesielt i disse coronatider er det viktig å jobbe godt med HMS. Å jobbe godt og gjennomtenkt med HMS kan forbedre arbeidsmiljøet og redusere fravær blant ansatte.

Hvorfor HMS kurs?

Du som arbeidsgiver er lovpålagt til å gjennomføre kurset med dine ansatte, hvor opplæringen kan få dine ansatte til å føle seg enda mer tryggere og enda mer verdsatt på arbeidsplassen, noe som sørger for en god HMS-kultur innad i selskapet. Det er også krav om at verneombud skal ha gått gjennom relevant opplæring til å kunne gjøre en god og trygg HMS-jobb i sin rolle.

Med et HMS-kurs vil du som leder også være bedre rustet og parat til å løse eventuelle arbeidsutfordringer som måtte oppstå på arbeidsplassen. Et slikt kurs sørger dermed for at du kan få den kompetansen og kunnskapen som kreves for å løse disse utfordringene.

Hvordan lage en HMS-håndbok?

Vi i 4human har utarbeidet en HMS håndbok på hvordan du kan gå frem med HMS-arbeidet, en slik håndbok kan hjelpe deg med å utarbeide en plan, og få kontroll og oversikt over HMS-arbeidet i din virksomhet.

Fordeler med HMS

Godt og systematisk HMS-arbeid kan:

• Forbedre arbeidsmiljøet
• Øke produktiviteten på kontoret
• Mindre fravær
• Økt omdømme til din virksomhet
• Mer attraktiv for nye ansatte