Skybasert arbeidsplan for bedrifter
Kontakt ossHva er en arbeidsplan?
En arbeidsplan er en plan over når dine ansatte skal arbeide i din bedrift. En arbeidsplan kan også omfatte skiftplan, turnusplan, ukeplan, døgnplan og overtid.
Hvorfor utarbeide en arbeidsplan i 2021?
I følge arbeidsmiljøloven § 10-3, skal en slik plan utarbeides hvis ansatte jobber til forskjellige tidspunkt på døgnet:
§ 10-3 «Dersom arbeidstakerne arbeider til ulike tider på døgnet, skal det utarbeides en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstaker skal arbeide. Arbeidsplanen skal utarbeides i samarbeid med arbeidstakernes tillitsvalgte».
En velarbeidet skift- eller turnusplan, som det også heter, blir først og fremst viktig for virksomheter med turnusordninger, hvor det fort kan bli vanskelig å få på plass en felles oversikt for bedriften. En god skiftplan gjør det lettere for deg som leder å møte behovene til hver av dine medarbeidere.

Arbeidsplan for bedrifter
Med god planlegging, kan du sette opp en plan på en effektiv og oversiktlig måte. Du kan definere hvordan skiftplanen vil se ut, og koble denne opp mot dine ansatte og andre avdelinger i virksomheten.
Ved å ha en skiftplan i 4human sitt HR-system, vil du som leder få kompetanseoversikt over alle ansatte, slik som kurs, utdanning og andre sertifikater, i tillegg til at du lettere kan dekke inn fravær.
Dine ansatte kan selv legge inn informasjon på appen, slik at det blir mindre med administrasjonsarbeid fra din side. På denne måten kan du fokusere mer på dine daglige og mer essensielle oppgaver. Arbeidsplanen kan også enkelt integreres med andre lønnssystemer.
Hvordan lage en arbeidsplan?
- Sørg først for at dine ansatte gjør de riktige oppgavene
- Kjenn til dine ansattes sterke og svake sider
- Sett realistiske og oppnåelige mål
- Sett opp døgnplaner, skiftplaner og turnusplaner
- Definer hvordan skiftplanen skal se ut
- Koble opp planen opp mot andre ansatte og avdelinger

Digital arbeidsplan
Med en digital turnusplan, trenger du ikke rote deg vekk i uendelige Excel og Word-dokumenter. Med vår digitale App, har du all informasjon liggende på ett sted, i tillegg til at du kan få automatiske varsler til din PC eller telefon ved eventuell sykefravær.
7 fordeler med en arbeidsplan
- Alt digitalt på ett sted
- Få automatiske varsler ved fravær
- Enkel håndtering av turnusordninger
- Skybasert arbeidsplan med kalenderfunksjon
- Skiftplaner, plansamlinger og oppgaveplanlegging
- Koble arbeidsplan med ansatte og andre avdelinger
- Arbeidsplanen kan integreres med andre lønnssystemer

«Systemet Evolution gir oss mulighet for å gi våre medarbeidere utvikling utfra den rollen man har i selskapene våre. Via Evolution så tar vi blant annet alle våre utviklingssamtaler og medarbeidersamtaler for hele konsernet.»
Helena Røed
HR-sjef, Bauda

«Evolution er systemet for å samle all informasjon om den ansatte både når det gjelder kontrakter, medarbeidersamtaler, kompetanse etc. Et nyttig verktøy både for leder og ansatt.»
Gro Hansen
HR-koordinator, Jackon

Innen HRM leverer 4human HRM leder- og personalsystemet Evolution. Dette komplette lederverktøyet forenkler og forbedrer lederens oppgaver og rutiner, gjennom bedret kontroll, enkelhet og organisering.
MODULER
INFORMASJON
KONTAKT OSS
salg@4humanHRM.no
97 00 99 95 + tast 1
Rådhusgata 23B, 0158 Oslo
Stensarmen 16, 3112 Tønsberg
Tuneveien 89, 1712 Grålum
Skogstøstraen 25, 4029 Stavanger
Meld deg på Nyhetsbrev